Polityka prywatności HOMEAGENT AI
Data aktualizacji: 27 października 2026 r.
Informacja przedprodukcyjna: dokument opisuje obecne założenia działania usługi. Pełne dane podmiotu odpowiedzialnego za przetwarzanie, szczegółowe okresy przechowywania i wykaz podmiotów przetwarzających wymagają uzupełnienia przed uruchomieniem komercyjnym.
1. Kontakt w sprawach danych
Kontakt dotyczący HOMEAGENT AI i ochrony danych: aihomeagentoffice@gmail.com. Dane identyfikujące administratora (nazwa, adres, dane rejestrowe) zostaną uzupełnione przed rozpoczęciem świadczenia usługi produkcyjnej.
2. Jakie dane przetwarzamy
W zależności od używanych funkcji mogą to być: adres e-mail, imię i nazwisko, nazwa i dane biura, dane logowania i sesji, uprawnienia właściciela lub agenta, zgłoszenia do wsparcia, dane zamówień i rozliczeń oraz dane ofert i klientów wprowadzone przez uprawnionych użytkowników.
3. Cele i podstawy
Dane są wykorzystywane do zakładania i obsługi kont, wykonywania umowy, zarządzania dostępem agentów, kontaktu, rozliczeń, bezpieczeństwa oraz obsługi zgłoszeń. Podstawą może być art. 6 ust. 1 lit. b, c lub f RODO, zależnie od konkretnego celu. W zakresie danych klientów biur konieczne może być zawarcie odrębnej umowy powierzenia.
4. Gmail API i wiadomości
HOMEAGENT AI przygotowuje integrację z firmową skrzynką aihomeagentoffice@gmail.com w celu automatycznej wysyłki zaproszeń do agentów. Planowane uprawnienie Google OAuth https://www.googleapis.com/auth/gmail.send służy do wysyłania wiadomości z autoryzowanego konta; samo to uprawnienie nie daje aplikacji możliwości czytania całej skrzynki. Adres e-mail odbiorcy, treść zaproszenia i dane niezbędne do dostarczenia wiadomości mogą być przetwarzane przez Google. Integracja zostanie uruchomiona po zakończeniu konfiguracji i autoryzacji.
5. Dostawcy i przekazywanie danych
Do świadczenia usługi mogą być wykorzystywane usługi infrastrukturalne Cloudflare, poczta Google oraz dostawcy rozliczeń i integracji wybranych przez biuro. W przypadku transferów poza EOG wymagane są odpowiednie podstawy prawne i zabezpieczenia. Szczegółowe warunki zależą od uruchomionych integracji.
6. Okres przechowywania
Dane są przechowywane przez okres potrzebny do realizacji określonego celu oraz, jeśli ma to zastosowanie, przez okres wymagany przepisami. Dokładne okresy dla poszczególnych kategorii zostaną doprecyzowane w dokumentacji produkcyjnej.
7. Prawa osób
W granicach przewidzianych przez RODO przysługuje prawo dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, sprzeciwu oraz wniesienia skargi do Prezesa UODO. Pytania i wnioski można przesyłać na adres kontaktowy wskazany powyżej.
8. Bezpieczeństwo
Stosowane są mechanizmy uwierzytelniania, kontroli dostępu i ograniczania uprawnień. Dane uwierzytelniające i tokeny integracji nie powinny być ujawniane publicznie. Żaden system nie gwarantuje całkowitego wyeliminowania ryzyka.
9. Zmiany dokumentu
Aktualna wersja polityki jest publikowana pod tym adresem. Zmiany istotne dla użytkowników będą komunikowane w odpowiedni sposób.